Bewerbungsfrist: http://caritas-test.carinet.de/D7YTV

Sachbearbeitung / Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und Zentrale Liegenschaften

Die Abteilung Liegenschaftsverwaltung betreut rund 25.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Immobilienvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Bewirtschaftung und Pflege sowie Digitalisierung des Aktenbestands und -archivs
  • Verwaltung von Akten im EDV-Datenbanksystem inkl. Vergabe von Aktenzeichen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung im Backoffice der Abteilung

Wir erwarten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung liegenschaftsbezogener Verträge und in den regionalen kirchlichen Strukturen wünschenswert
  • Erfahrung mit DV-Datenbanksystemen und MS-Office-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Wir bieten

  • attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

  • 30 Urlaubstage und
    weitere Brauchtums-/
    Exerzitientage

  • familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

  • individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

  • Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

  • Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

  • nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

  • Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

  • flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit

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