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Sachbearbeitung / Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften / Erbbaurechte

Die Abteilung Liegenschaftsverwaltung betreut rund 25.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Immobilienvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Abwicklung von Erbbaurechtsverträgen, inkl. einer Prüfung der zugehörigen Vertragswerke und Grundbücher, Fristverfolgung der Vertragslaufzeiten sowie Bearbeitung von Vertragsübertragungen und Belastung von Erbbaurechten
  • Verhandlung und Abschluss neuer Erbbaurechtsverträge oder Nachtragsverträge einschließlich der vertraglichen (notariellen) und grundbuchrechtlichen Umsetzung sowie der Bestimmung angemessener Erbbauzinsen
  • Abrechnung und Wertsicherung der vereinbarten Nutzungsentgelte
  • Führung der Korrespondenzen mit Vertragspartnern, Banken, Behörden etc. sowie den Vertretern der kirchlichen Rechtsträger (Kirchenvorstand) als Grundstückseigentümer inkl. Vorbereitung der erforderlichen Beschlussfassungen
  • Ersteingabe und Fortschreibung der Daten zu den Erbbaurechten im Liegenschaftsinformationssystem sowie Führung der Vertragsakten nach einheitlichen Vorgaben

Wir erwarten

  • abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, wie Immobilienkaufmann/-frau, Notariatsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften und grundstücksbezogenen Verträgen
  • Kenntnisse im allgemeinen Grundstücks- und Vertragsrecht insbesondere nach BGB, ErbbauRG und GBO
  • versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse der Software LIS sind von Vorteil
  • freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen ist von Vorteil
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Wir bieten

  • attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

  • 30 Urlaubstage und
    weitere Brauchtums-/
    Exerzitientage

  • familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

  • individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

  • Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

  • Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

  • flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

  • nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

  • Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit
  • Teilzeit

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