Sachbearbeitung / Sekretariat
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in dem Fachbereich Seelsorge im Sozial- und Gesundheitswesen
Im Fachbereich Seelsorge im Sozial- und Gesundheitswesen sind insbesondere die Seelsorger/innen fachlich angebunden, die in Krankenhäusern und Altenpflegeeinrichtungen tätig sind. Der Fachbereich ist verantwortlich für die Aus- und Fortbildung sowie die fachliche Begleitung pastoraler Dienste und seelsorglicher Begleiter/Innen. Ziel ist es sicherzustellen, dass Menschen in Krankheit und Alter, aber auch deren Angehörigen und die Mitarbeitenden der Einrichtungen seelsorgliche Begleitung in Anspruch nehmen können.
- Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung von Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Terminkoordination
- fachlich inhaltliche Recherche
- Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Erstellung von Auswertungen im System
- Erstellung von Kalkulationen
- Pflege der Internetseite und Gestaltung des Newsletters
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement
- serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Verwaltung, Recht, Finanzen
- Sachbearbeitung / Sekretariat