Bewerbungsfrist: http://caritas-test.carinet.de/DYN90

Sachbearbeitung / Sekretariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in dem Fachbereich Seelsorge im Sozial- und Gesundheitswesen

Im Fachbereich Seelsorge im Sozial- und Gesundheitswesen sind insbesondere die Seelsorger/innen fachlich angebunden, die in Krankenhäusern und Altenpflegeeinrichtungen tätig sind. Der Fachbereich ist verantwortlich für die Aus- und Fortbildung sowie die fachliche Begleitung pastoraler Dienste und seelsorglicher Begleiter/Innen. Ziel ist es sicherzustellen, dass Menschen in Krankheit und Alter, aber auch deren Angehörigen und die Mitarbeitenden der Einrichtungen seelsorgliche Begleitung in Anspruch nehmen können.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung von Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Terminkoordination
  • fachlich inhaltliche Recherche
  • Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Erstellung von Auswertungen im System
  • Erstellung von Kalkulationen
  • Pflege der Internetseite und Gestaltung des Newsletters

Wir erwarten

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement
  • serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

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